Eine superschnelle und praktische Suchfunktion
Die Suche in ByondFiles ist dank der von ByondFiles angebotenen einheitlichen Benennung und deutlichen Dossierstruktur schnell und effizient. Koppeln Sie Tags an Dateien, Dossiers und Ordner. Diese Tags können Sie ganz nach Wunsch einstellen. Nutzen Sie die Tags für die Andeutung eines Projekts, eines Kundentyps, einer Region ...
Searchbar
Tippen Sie einen Suchbegriff ein oder verwenden Sie Tags zum einfachen Finden einer Datei. Eine Kombination von beiden Suchfunktionen gestaltet die Suche superschnell.
Searching and tags
Mit der Nutzung von Tags sehen Sie mehrere Dokumente, weil diese auf eine bestimmte Art zusammengehören können und nicht, weil sie zufällig in ein und demselben Ordner abgelegt wurden.
Quickfolders
In der Darstellung sieht man alle industriellen Projekte von David Ashley. Indem David sie gliedert, kann er seine Projekte schnell überblicken.
Dossiers and templates
Speichern Sie nach der Suche Ihren Suchfilter als Quickfolder. Dann finden Sie Ihre gesamten gebündelten Dokumente das nächste Mal noch schneller. Quickfolder sind enorm praktisch, wenn Sie mobil arbeiten. Damit sind Sie ganz schnell in Ihrem gewünschten Speicherort.
ByondFiles built the concept of file into a central fact.
By creating a file template once, every file is subsequently derived from a template and works in an identical way. Users thus work in a very familiar and unioform environment when they open a file.
Since the search function shows files separately and first, the way to it is quite short. Usually, entering three letters of a word in the file name is enough to open the file immediately.
Among other things, the following properties or settings are associated with a file:
- A standard folder structure
- Per folder for each user group : access rights, rights to perform or not perform certain actions, etc.
- Per folder a filename rule so that filenames are partially composed according to an imposed rule.
- Attach email addresses to a file so that when an email is received, the location is already suggested in Outlook.
Document display : a picture says more than 10,000 words
Byondfiles helps users quickly find the right document. For a user to determine what the correct document is, the name can be an indication but an equally visual characteristics of a document (logo, layout, color).
Byondfiles users therefore prefer the icon layout in most cases. ByondFiles operates with a visual interface that is uniquely fast and smooth compared to other systems.
In certain cases, list view can also be chosen. Each user determines the view for each folder and Byondfiles remembers the choice.
Machen Sie Ihren digitalen Arbeitsbereich übersichtlich und erledigen Sie mehr ...
Mit ByondFiles sparen Sie Zeit und alles ist in Ordnung. Buchen Sie eine Demo und überzeugen Sie sich selbst.