Laat mailverkeer voortaan deel uitmaken van het dossier

Mailverkeer bevat vaak belangrijke informatie. Denk maar aan goedkeuringen, bijlagen, en afspraken. Elk project genereert een stroom aan e-mails, waardoor de mailbox een aparte databank wordt met alle gevolgen van dien. Mails raken verloren, afspraken worden niet in het dossier opgenomen, en als een medewerker uitvalt, gaat cruciale informatie verloren.

Wil je dit vermijden? Gebruik onze Outlook-Addin. Hiermee kun je met slechts twee klikken relevante e-mails direct aan je dossier toevoegen vanuit Outlook, kies daarbij om de de bijlages al dan niet mee op te slaan.

Is dit een vast contactpersoon voor dit project? Link dan dit mailadres aan het project waardoor de plugin automatisch dit project of deze folder voorstelt als locatie en je enkel nog op ‘bewaren’ dient te klikken.

beeld-byondfiles

Bekijk klanten cases

E-mails zijn voor ons even belangrijk als andere documenten en wij bewaren ze dan ook graag. Vanuit onze Outlook-mailbox kunnen we rechtstreeks en ongelooflijk snel opslaan in ByondFiles. De afzender wordt herkend en zijn dossier wordt rechtstreeks geopend. Zo bewaren we e-mails en bijlagen direct in de juiste map.

Bekijk Ostyn case

ByondFiles, get your files in line