Deel een folder met een klant en beperk e-mailen van volumineuze bestanden.
Communicatie is zeer belangrijk in elk project. Het is niet altijd eenvoudig om de nodige informatie te delen met externen. Leveranciers of klanten hebben vaak toegang nodig tot submapjes in een dossier, om een vlotte samenwerking te verzekeren.
Bij het delen van bestanden in mailbijlage of via externe down- en uploaddiensten komen vaak dezelfde problemen boven water. Het aantal documenten die men kan uitsturen, of het formaat ervan is altijd beperkt.
ByondFiles voorziet echter een handige functionaliteit die dit mogelijk maakt. Aangezien alle documenten reeds in de cloud beschikbaar zijn is het mogelijk om documenten te delen via het uitsturen een link. Dit heeft als voordeel dat de bestemmeling altijd de laatste versie van het bestand kan raadplegen.
Een niet te onderschatten gevolg hiervan is ook het compact blijven van mailboxen, aangezien bijlagen niet worden opgeslagen in uw mailbox. Dit kan er namelijk voor zorgen dat uw mailbox letterlijk te zwaar wordt.
Uiteraard ziet een bestemmeling de gedeelde documenten gestructureerd en visueel zoals elke gebruiker deze ook in ByondFiles zou zien, en dit op elk toestel: smartphone, tablet en pc.
Maak je digitale werkruimte overzichtelijk en krijg meer gedaan...
Met ByondFiles win je tijd en staat alles op orde. Boek een demo en ontdek het zelf.