Zoekfuncties en documentenopslag
Een snelle zoekfunctie heeft een impact wat gebruikers kunnen presteren. Wanneer je tijd wint door snel het juiste dossier of document te vinden win je die tijd telkens opnieuw.
Zoekbalk rechtsboven die zoekresultaten opgeeft naarmate je letters ingeeft. Zoekresultaten met eerst de dossiers en daarna pas folders en documenten. Combinatie van beiden maakt dat een dossier openen veelal 3 letters en een click zijn. Dezelfde zoekfunctie is eveneens beschikbaar in de Outlook plugin om ook van daaruit snel het juiste dossier te openen om een mail op te slaan.
Dossiers op documenten krijgen tags. Met tags brengt men mappen of documenten samen die omwille van een bepaalde relevantie samen horen maar die op diverse locaties staan.
Een zoekfilter gaat dwars door de ganse structuur en geeft wat relevant is. Van zoekfilters kunnen quickfolders worden gemaakt zodat de resultaten steeds beschikbaar zijn, bv Een quickfolder voor alle dossiers met de tag ?in uitvoering? en waarop ikzelf als gebruiker getagd ben. Of geef alle mappen ?verzekeringen? ongeacht in welk dossiers ze zijn opgenomen.
Organisaties die ByondFiles succesvol werken in hoofdzaak rond dossiers (klanten, projecten, panden, personeelsleden). Eigen aan dergelijke dossiers is dat ze een ?leven? hebben over maanden en meestal jaren. ByondFiles toont haar sterkte door het eenvoudig te maken om alle documenten en informatie rond dat dossier op een plaats te centraliseren.
Maak je digitale werkruimte overzichtelijk en krijg meer gedaan...
Met ByondFiles win je tijd en staat alles op orde. Boek een demo en ontdek het zelf.