PURE Pharma: une entreprise novatrice qui gagne en efficacité et en temps

PURE Pharma est l'organisation de référence pour les pharmaciens exigeants. Cette entreprise, basée à Bruges, est réputée pour ses services de conception intégrale de l'intérieur des pharmacies. Les activités de PURE Pharma ne se limitent toutefois pas à la conception créative et innovante, ni à la mise en œuvre proprement dite. Vous pouvez également les contacter pour le merchandising, la robotisation, la gestion des rayons, la sécurité des produits et bien plus encore.

En raison de leur culture d'entreprise innovante, ils se sont rapidement tournés vers ByondFiles afin de gérer plus efficacement leurs projets, tant bien au bureau qu'en déplacement.

Tout ce dont on a besoin dans un emplacement central

Depuis que PURE Pharma a adopté les outils de productivité pratiques de ByondFiles, beaucoup de choses ont changé : "Tout le monde dans l'entreprise utilise l'application et nous travaillons à partir d'un référentiel centralisé qui est structuré et organisé de manière optimale. Auparavant, nous faisions beaucoup de travail en double et nos fichiers étaient dispersés sur plusieurs plateformes, certains étant stockés dans ArchX, d'autres sur le serveur et quelques-uns dans nos boîtes aux lettres respectives. Désormais, pratiquement tout est rassemblé et accessible dans ByondFiles", explique PURE Pharma.

Leurs chefs de projet constatent également de nombreuses améliorations dans leurs flux de travail quotidiens : "Lorsqu'ils établissent un document d'offre, créent un rapport de site, partagent des photos ou des dimensions de site, ils utilisent systématiquement leurs iPads. Tout est disponible pour être examiné... à tout moment et en tout lieu !"

"Les spécifications d'un projet, une étude de stabilité ou un bon de commande peuvent désormais être facilement consultés en étant "en déplacement". Un client qui appelle pour poser une question détaillée sur un devis, par exemple, peut être immédiatement assisté puisque toutes les informations sont disponibles en un clic, alors qu'auparavant, nous devions toujours renvoyer au bureau ou nous ne pouvions donner une réponse au client que le lendemain. "

" La communication avec les sous-traitants est également devenue plus efficace : sur place, les chefs de projet prennent toutes les photos nécessaires, annotent les dimensions et les commentaires pertinents, et les envoient ensuite directement au sous-traitant. Le sous-traitant sait immédiatement ce qu'on attend de lui et, surtout, il a toute la documentation indispensable à portée de main. Ce qui en soi est super pratique !"

Caractéristiques préférées

L'un des avantages les plus importants dont bénéficie PURE Pharma est la nature numérique de l'environnement de productivité offert par ByondFiles. Même lorsque les membres du personnel ne sont pas au bureau, ils ont toujours accès à tout. "Un chef de projet a toujours besoin d'informations actualisées, même lorsqu'il est en déplacement. Ces informations sont désormais disponibles en permanence et, en outre, ByondFiles nous permet de prendre des notes numériques et donc de nous passer de papier."

"ByondFiles utilise des dossiers ou des chemises de projet soigneusement structurés dans lesquels différents types de documents peuvent être stockés, tandis que de grandes icônes permettent à l'utilisateur de distinguer rapidement les e-mails, les feuilles de calcul, les dessins, etc. "selon PURE Pharma. L'utilisation de vignettes permet d'identifier facilement les documents malgré le fait que les dossiers peuvent contenir une multitude de fichiers. Les vignettes sont de petites représentations visuelles des documents, une sorte d'aperçu, qui permettent de reconnaître facilement le bon fichier.

Le personnel de PURE Pharma utilise aussi souvent la fonctionnalité des dossiers rapides : "Les dossiers rapides sont très utiles. Ils nous permettent de trouver rapidement des informations et de passer plus rapidement d'un projet à l'autre puisque nous n'y stockons que nos projets en cours. Pratique, rapide et efficace. "

Avec les dossiers rapides, ByondFiles offre une fonctionnalité pratique pour regrouper des fichiers de projets spécifiques dans une sorte de mallette numérique, afin d'avoir toujours les bons documents à portée de main lors des réunions.

Cependant, la méthode par laquelle une photo nouvellement prise peut être ajoutée à notre plateforme, pourrait être plus fluide. Ce n'est pas encore assez rapide à notre avis, d'où la raison pour laquelle nous allons lancer des applications iOS et Android, plus tard cette année, pour améliorer davantage l'expérience utilisateur.

Faites-en l'expérience vous-même

Souhaitez-vous également profiter des avantages de la disponibilité instantanée de vos documents à tout moment et en tout lieu ? Vos employés ont-ils un besoin urgent d'un moyen plus efficace de rassembler, gérer et partager leurs fichiers ? Alors demandez une démonstration de ByondFiles dès aujourd'hui et découvrez comment vous et votre équipe pouvez gagner un temps précieux grâce à nos outils de productivité conviviaux !

Vous avez des questions sur nos produits ou sur les fonctionnalités mentionnées ci-dessus ? Alors n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes toujours ravis de vous aider !

Site web PURE Pharma nv: www.pure-pharma.be

08 juillet 2021