AVC: van pilootklant tot tevreden vaste klant

AVC Gemino uit Kortrijk innoveert en inspireert met designdeuren en -wanden en integreert deze in het totaalconcept van uw interieur of kantoor. Als specialist in architecturale wanden en deuren zijn ze één van de topbedrijven in hun sector. De laatste jaren werken ze steeds meer samen met gerenommeerde architecten voor internationale projecten. Om dit goed te laten verlopen, kozen ze voor ByondFiles als online cloudopslag.

Pilootklant van ByondFiles

AVC was één van de pilootklanten van ByondFiles bij de opstart en ze waren al snel overtuigd van het concept. Momenteel gebruiken ze ByondFiles voornamelijk als opslag voor hun documenten en foto’s. “Alle klanten, zowel residentiële als professionele klanten, zitten in het systeem. We vinden het vooral heel handig dat iedereen aan alle documenten kan, vanop elk toestel.”

Vele voordelen in één tool

Bij AVC zijn ze zeer tevreden van ByondFiles en hebben ze al meerdere voordelen ontdekt. “De zoekfunctie met de tags is enorm gebruiksvriendelijk. Bij de setup hebben we een andere manier van het structureren van documenten moeten gebruiken. Dus anders dan hoe we documenten bewaarden in Office en OneDrive. Nu is het veel beter en overzichtelijker.”

Een ander voordeel vinden ze de mailfunctie. “In tegenstelling tot andere e-mail programma, kan je eenvoudig e-mails bewaren in de juiste folder. Dankzij de juiste naamgeving en het gebruik van tags kunnen we ook makkelijk het onderscheid maken tussen offertes en projecten in onze klantendossiers.”

Toekomst met ByondFiles

In de toekomst wil AVC het systeem van ByondFiles uitrollen naar meer teams, zodat bijvoorbeeld monteurs simpelweg montageplannen kunnen raadplegen op een iPad. “Momenteel gebruiken ze nog te veel papier en plannen, waarmee ze mogelijks nog niet voldoende of de meest recente informatie hebben. Andere collega’s werken nog steeds lokaal, maar het lijkt ons veel efficiënter om met zijn allen in ByondFiles te werken. Dankzij de folderregels kunnen we makkelijk de juiste toegang geven aan de juiste groep.”

Heeft u nog vragen over onze producten of features? Wilt u ook onze app uitproberen? Aarzel dan zeker niet om ons te contacteren. We helpen u graag!   

Website AVC: https://www.avc.eu/

28 oktober 2021