Bouw zonder obstakels, werk met structuur
Van werf tot kantoor: altijd in controle
"ByondFiles als oplossing voor veilig online bestandsbeheer en efficiënte workflows. Of je nu grote bestanden moet delen, gevoelige informatie wilt opslaan of je projecten overal toegankelijk wilt hebben, ons platform biedt de perfecte combinatie van gebruiksgemak en beveiliging. Bundel alle bedrijfsinformatie op 1 centrale plaats en zorg voor structuur en uniformiteit."
+80K
Dossiers
+15
Koppelingen
+3,5K
Externe users
+12
Features
Wat is ByondFiles
Een DMS, of de perfecte aanvulling op jouw ERP en/ of CRM
Een ERP of CRM beheert je bedrijfsmiddelen en klantenrelaties, maar vaak blijft documentbeheer een apart verhaal. ByondFiles, een DMS( Document Management System), zorgt ervoor dat je documenten en bedrijfsinformatie centraal beheert. Toegang is eenvoudig en snel, zowel voor je team als externe partners via een veilige deelportaal.
De ideale tool om meer uit je Office 365 en outlook te halen
ByondFiles werkt perfect samen met Office 365 en Outlook, waardoor je documenten zoals Word, Excel en PowerPoint direct binnen het platform beheert. E-mailcommunicatie en bijlagen worden snel opgeslagen en georganiseerd.
Het einde van onnodig zoeken en klikken
Met ByondFiles maak je eenvoudig gestructureerde projectsjablonen, zodat elk projectdossier een identieke opbouw heeft en voor iedereen duidelijk is. Beheer template- en invuldocumenten centraal, zodat je team altijd met de juiste documenten werkt, zonder tijd te verspillen aan zoeken of fouten te maken door verkeerde versies.
Altijd binnen handbereik
Als cloudoplossing biedt ByondFiles je 24/7 toegang tot je documenten vanaf elk apparaat. Je hebt altijd de meest actuele versie bij de hand, wat zorgt voor flexibiliteit en efficiënter werken, waar je ook bent.
Sectoren
Zij werken dagelijks met ByondFiles
ByondFiles onboarding
1
In kaart brengen
Klaar voor een frisse start met ByondFiles? We beginnen met een grondig intakegesprek waar ons team samenwerkt om jouw bedrijfsprocessen volledig te begrijpen en optimaliseren. We geven zorgvuldig advies op basis van onze praktijkervaring.
2
Opzetten ByondFiles
Na de bedrijfsanalyse gaan we over tot het inrichten van de gepersonaliseerde ByondFiles omgeving. We voorzien dossier – en document-templates, de nodige plugins en bereiden alles voor op een naadloze koppeling met je ERP pakket.
3
Training
Maximaliseer de winst met ByondFiles door de volledige organisatie vanaf het begin te betrekken. Om dit te ondersteunen bieden wij uitgebreide producttrainingen aan waarbij we rekening houden met de specifieke focuspunten en behoeften binnen elk departement van de organisatie.
4
Follow- up
Klanttevredenheid en optimaal gebruik van onze oplossing zijn prioritair. Om dit te garanderen staat ons team klaar voor de nodige ondersteuning. Zowel telefonisch tijdens de kantooruren alsook 24/7 via onze support inbox.
Bekijk klanten cases
We hebben de toegang en rechten voor elke gebruikersgroep vastgelegd in elk dossier. Wanneer we nu een nieuw dossier aanmaken, krijgt deze automatisch de juiste instellingen en dat geeft ons een veilig gevoel. We weten exact wie wat kan doen, zien of delen.
Dankzij de sjablonen kunnen we de bestanden van nieuwe panden heel snel structureren. We gebruiken ze zowel voor verkoop als voor verhuur
Quickfolders zijn heel gemakkelijk. Het zorgt ervoor dat we snel informatie vinden en veel sneller kunnen schakelen tussen projecten omdat we hier enkel onze lopende projecten in plaatsen. Handig, snel en efficiënt
E-mails zijn voor ons even belangrijk als andere documenten en wij bewaren ze dan ook graag. Vanuit onze Outlook-mailbox kunnen we rechtstreeks en ongelooflijk snel opslaan in ByondFiles. De afzender wordt herkend en zijn dossier wordt rechtstreeks geopend. Zo bewaren we e-mails en bijlagen direct in de juiste map.
Voordat we met ByondFiles werkten gebruikten we reeds Docusign, maar dan dienden we de ‘ te ondertekenen documenten’ op te laden in Docusign en na ondertekening opnieuw te downloaden, met een vervuilde downloads folder tot gevolg. Nu kan ik vanuit ByondFiles een document uitsturen ter ondertekening en komt de getekende versie automatisch terugbinnen in mijn ByondFiles omgeving. Zo zit alles samen in het dossier dit vermindert de aministratieve last en zorgt voor een completer dossier