Pure Pharma: efficiëntie en tijdswinst voor een innovatief bedrijf

PURE Pharma nv is hét adres voor de apotheker die vooruitdenkt. Het bedrijf uit Brugge verzorgt apotheekinrichtingen van A tot Z. De service van PURE Pharma nv beperkt zich niet tot een louter creatief en innoverend ontwerp én de realisatie ervan. U kan ook bij hen terecht voor merchandising, robotisering, shelf-management, productbeveiligingen en veel meer. 

Door hun innovatieve werking, kwamen ze al snel terecht bij ByondFiles om hun projecten efficiënter te managen binnen het team, zowel op kantoor als onderweg. 

Alles in één centrale omgeving 

Sinds PURE Pharma nv de handige tools van ByondFiles gebruikt, is er veel veranderd: “Iedereen in het bedrijf gebruikt de applicatie en we werken veel centraler. Vroeger hadden we veel dubbel werk en was alles verspreid. Iets op ArchX, iets op de server, iets in de mailbox. Nu staat quasi alles in ByondFiles”, aldus PURE Pharma nv. 

Ook voor hun projectleiders is er veel verbetering: “Bij het maken van een offerte, een werfverslag of het instant delen van foto’s van een werf of afmetingen gebruiken ze permanent hun iPad. Alles is altijd en overal beschikbaar voor controle en nazicht.” 

“Het snel opzoeken van een bestek, een stabiliteitsstudie of een bestelbon gebeurt nu ‘onderweg’. Een klant die bvb belt met een detailvraag over een offerte wordt direct geholpen want alles is onmiddellijk vindbaar, terwijl er voordien steeds moest teruggekoppeld worden naar het studiebureel of we pas de dag nadien het antwoord aan de klant konden geven.” 

“De communicatie met de onderaannemers is ook heel wat eenvoudiger: de projectleiders nemen een foto van een bepaalde situatie op de werf, noteren daar instant afmetingen en opmerkingen op en bezorgen die direct aan de onderaannemer. Die weet onmiddellijk wat te doen maar vooral voldoende gedocumenteerd. Super handig!” 

Favoriete features 

Één van de belangrijkste voordelen voor PURE Pharma nv is de digitale omgeving van ByondFiles. Zelfs wanneer ze onderweg zijn, hebben ze alles bij. “Een projectleider die onderweg is heeft altijd up-to-date informatie nodig. Die is nu permanent digitaal beschikbaar. Daarnaast kunnen we in ByondFiles notities nemen, waardoor we papierloos kunnen werken.” 

“ByondFiles biedt overzichtelijke dossiers waarin je alle verschillende soorten documenten terugvindt: mails, spreadsheets, tekeningen… Het is ook zeer gemakkelijk dat je grote pictogrammen hebt om zo files te herkennen”, aldus PURE Pharma nv. Ondanks dat alles digitaal bij elkaar staat, zijn de juiste documenten makkelijk te vinden aan de hand van thumbnails. Dit zijn kleine versies van documenten, een soort van voorvertoning, waardoor u makkelijk het juiste bestand kan herkennen.  

PURE Pharma nv maakt ook vaak gebruik van de quickfolders: “Quickfolders zijn heel gemakkelijk. Het zorgt ervoor dat we snel informatie vinden en veel sneller kunnen schakelen tussen projecten omdat we hier enkel onze lopende projecten in plaatsen. Handig, snel en efficiënt.”  

Met quickfolders bieden we bij ByondFiles een handige feature om bestanden van een project te groeperen in een soort aktetas waardoor u altijd de juiste documenten bij de hand heeft in besprekingen.  
Anderzijds gaat foto's nemen voor ons nog niet snel genoeg maar dit zou verholpen moeten zijn als de aangekondigde iOS en Android app later dit jaar wordt gelanceerd. 

Ontdek het zelf

Wilt u ook uw documenten overal en onmiddellijk beschikbaar te hebben? Hebben uw werknemers dringend een efficiëntere manier nodig om hun bestanden te verzamelen, beheren en delen? Vraag dan vandaag nog een vrijblijvende demo aan van ByondFiles en ontdek zelf hoe u en uw team kostbare tijd wint met onze handige tools!  

Heeft u nog vragen over onze producten of features? Aarzel dan zeker niet om ons te contacteren. We helpen u graag!    

Website PURE Pharma nv: www.pure-pharma.be

08 juli 2021