Samenwerken en delen van documenten

Waarom delen een groot aantal voordelen heeft.

• Met delen wordt een link verstuurd en verlaat het document niet de omgeving van de organisatie. Dit is gelijk voor zowel een klein als groot bestand. Mailboxen blijven op die manier compacter.

• Er kan ingesteld worden hoe lang de link geldig blijft en of de bestemmeling het document of de map mag downloaden of enkel mag bekijken.

• In een samenwerking met een extern team is er controle over het set actuele documenten. Oude versies kunnen eventueel in een archief map terechtkomen zowel het interne als externe team werken met een set documenten.

• Er is een audittrail op het gedeeld document of gedeelde folder beschikbaar die een overzicht geeft van wie wat deed met een document.

• De bestemmeling krijgt een link die toegang heeft tot de een of meer gedeelde folders.