AVC: vom Pilotkunden zum zufriedenen Stammkunden

AVC Gemino aus Kortrijk innoviert und inspiriert mit Designertüren und -wänden und integriert sie in das Gesamtkonzept Ihrer Inneneinrichtung oder Ihres Büros. Als Spezialist für architektonische Wände und Türen gehört das Unternehmen zu den Spitzenreitern in seinem Bereich. In den letzten Jahren haben sie zunehmend mit renommierten Architekten an internationalen Projekten gearbeitet. Damit dies reibungslos funktioniert, haben sie ByondFiles als Online-Cloud-Speicher gewählt.

Pilotkunde von ByondFiles

AVC war einer der Pilotkunden von ByondFiles in der Startphase und war schnell von dem Konzept überzeugt. Derzeit nutzen sie ByondFiles hauptsächlich als Speicher für ihre Dokumente und Fotos. "Alle Kunden, sowohl private als auch gewerbliche, sind im System. Wir finden es besonders praktisch, dass jeder von jedem Gerät aus auf alle Dokumente zugreifen kann."

Viele Vorteile in einem einzigen Tool

Bei AVC ist man mit ByondFiles sehr zufrieden und hat bereits mehrere Vorteile entdeckt. "Die Suchfunktion mit den Tags ist enorm benutzerfreundlich. Bei der Einrichtung mussten wir eine andere Art der Strukturierung von Dokumenten verwenden. Ganz anders, als wir Dokumente in Office und OneDrive gespeichert haben. Jetzt ist es viel besser und organisierter."

Einen weiteren Vorteil sehen sie in der Mailfunktion. "Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Programmen kann man E-Mails einfach im richtigen Ordner speichern. Dank der korrekten Benennung und der Verwendung von Tags können wir auch in unseren Kundenakten leicht zwischen Angeboten und Projekten unterscheiden. "

Nächste Schritte mit ByondFiles

In Zukunft will AVC das ByondFiles System auf weitere Teams ausdehnen, so dass zum Beispiel die Mechaniker Montagepläne einfach auf einem iPad einsehen können. "Derzeit verwenden sie noch zu viel Papier und Pläne, mit denen sie vielleicht nicht genug oder nicht die neuesten Informationen haben. Andere Kollegen arbeiten immer noch lokal, aber es scheint uns viel effizienter zu sein, alle gemeinsam in ByondFiles zu arbeiten. Dank der Ordnerregeln können wir ganz einfach der richtigen Gruppe den richtigen Zugriff geben."

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AVC-Website: https://www.avc.eu/

28 Oktober 2021