AVC: du client pilote au client régulier satisfait

AVC Gemino de Courtrai innove et inspire avec des portes et des murs de créateurs et les intègre dans le concept global de votre intérieur ou de votre bureau. En tant que spécialiste des portes et des murs architecturaux, elle est l'une des meilleures entreprises de son secteur. Ces dernières années, ils ont de plus en plus travaillé avec des architectes de renom sur des projets internationaux. Pour s'assurer que tout se déroule sans accroc, ils ont choisi ByondFiles pour leur stockage en Cloud en ligne.

Client pilote de ByondFiles

AVC était l'un des clients pilotes de ByondFiles pendant la phase de démarrage et le concept les a rapidement séduits. Actuellement, ils utilisent ByondFiles principalement pour stocker leurs documents et leurs photos. "Tous les clients, qu'ils soient résidentiels ou professionnels, sont dans le système. Nous trouvons particulièrement pratique que chacun puisse accéder à tous les documents, depuis n'importe quel appareil."

De nombreux avantages dans un seul outil

Chez AVC, ils sont vraiment très satisfaits de ByondFiles et ont déjà découvert plusieurs avantages. "La fonction de recherche avec les balises est extrêmement conviviale. Lors de la configuration, nous avons dû utiliser une autre manière de structurer les documents. Tellement différente de la façon dont nous stockions les documents dans Office et OneDrive. Maintenant, c'est beaucoup mieux et nettement plus organisé."

Un autre avantage qu'ils trouvent est la fonction de messagerie. "Contrairement aux autres programmes de messagerie, vous pouvez facilement enregistrer les e-mails dans le bon dossier. Grâce à la dénomination correcte et à l'utilisation de balises, nous pouvons également distinguer facilement les devis et les projets dans nos dossiers clients. "

Les prochaines étapes avec ByondFiles

À l'avenir, AVC souhaite déployer le système ByondFiles à davantage d'équipes, afin que, par exemple, les mécaniciens puissent simplement consulter les plans de montage sur un iPad. "Actuellement, ils utilisent encore trop de papier et de plans, avec lesquels ils ne disposent pas forcément de toutes les informations dont ils ont besoin a jour ou antérieurs.  D'autres collègues travaillent encore localement, mais il nous semble beaucoup plus efficace de travailler tous ensemble dans ByondFiles. Grâce aux règles relatives aux dossiers, nous pouvons facilement donner le bon accès au bon groupe."

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Site web AVC : https://www.avc.eu/

28 octobre 2021