Une fonction de recherche ultra rapide et pratique
La recherche dans ByondFiles est rapide et efficace grâce à l'attribution de noms uniformes et à la structure de dossiers claire de ByondFiles. Attribuez des balises à des fichiers, dossiers et répertoires. Paramétrez librement ces balises. Utilisez des balises pour indiquer l'état d'un projet, un type de client, une région, etc.
Searchbar
Indiquez un terme de recherche ou utilisez des balises pour trouver facilement vos fichiers. Combinez les deux pour bénéficier d'une fonction de recherche ultra rapide.
Searching and tags
Avec des balises, vos documents sont regroupés en fonction de leurs points communs, et pas parce qu'ils sont conservés par hasard dans le même dossier.
Quickfolders
Sur l'illustration, nous retrouvons tous les projets industriels de David Ashley. En les regroupant, David dispose très rapidement d'une vue d'ensemble de ses projets.
Dossiers and templates
Après la recherche, enregistrez votre filtre de recherche en tant que Quickfolder. Et la prochaine fois, trouvez encore plus rapidement tous vos documents regroupés. Les Quickfolders sont très pratiques si vous travaillez en déplacement, car ils vous permettent d'accéder très rapidement à votre emplacement souhaité.
ByondFiles built the concept of file into a central fact.
By creating a file template once, every file is subsequently derived from a template and works in an identical way. Users thus work in a very familiar and unioform environment when they open a file.
Since the search function shows files separately and first, the way to it is quite short. Usually, entering three letters of a word in the file name is enough to open the file immediately.
Among other things, the following properties or settings are associated with a file:
- A standard folder structure
- Per folder for each user group : access rights, rights to perform or not perform certain actions, etc.
- Per folder a filename rule so that filenames are partially composed according to an imposed rule.
- Attach email addresses to a file so that when an email is received, the location is already suggested in Outlook.
Document display : a picture says more than 10,000 words
Byondfiles helps users quickly find the right document. For a user to determine what the correct document is, the name can be an indication but an equally visual characteristics of a document (logo, layout, color).
Byondfiles users therefore prefer the icon layout in most cases. ByondFiles operates with a visual interface that is uniquely fast and smooth compared to other systems.
In certain cases, list view can also be chosen. Each user determines the view for each folder and Byondfiles remembers the choice.
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