Attribution uniforme et automatique de noms par des règles de dossier

Malheureusement, les accords sur l’attribution de noms aux documents sont rarement respectés. Avec ByondFiles, finissez-en avec les différents noms improvisés.

Évitez les documents sans titre, tels que ‘document 1’ ou ‘untitled’. Grâce à ByondFiles, un nom de fichier est toujours prêt en important un fichier ou en créant un document. Ce nom généré automatiquement peut naturellement être complété d’une description du contenu.

Définissez une seule fois les structures de dossiers. Paramétrez les règles d’attribution de noms, balises et les droits d’utilisateur applicables à chaque dossier. Ainsi, tous les documents reçoivent un nom uniforme, pour une recherche plus efficace.

En créant un dossier, donnez-lui également un nom abrégé. Dans l’attribution automatique de noms, vous pouvez composer avec les éléments suivants : date, nom de dossier abrégé, initiales de l’utilisateur.

En créant un nouveau document, il ne vous reste donc plus qu’à remplir la zone vide. Ainsi, vous pouvez décrire brièvement votre document sans perdre de métadonnées importantes.

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