Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 20 mei 2021

Dit privacybeleid beschrijft ons beleid en onze procedures voor het verzamelen, gebruiken en vrijgeven van uw informatie wanneer u de service gebruikt en vertelt u over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.

We gebruiken uw persoonlijke gegevens om de service te leveren en te verbeteren. Door de Service te gebruiken, gaat u akkoord met het verzamelen en gebruiken van informatie in overeenstemming met dit privacybeleid.

1 Interpretatie en definities

1.1 Interpretatie

De woorden waarvan de beginletter een hoofdletter is, hebben betekenissen die onder de volgende voorwaarden zijn gedefinieerd. De volgende definities hebben dezelfde betekenis, ongeacht of ze in enkelvoud of in meervoud voorkomen.

1.2 Definities

Voor de doeleinden van dit privacybeleid:

  • Account betekent een uniek account dat voor u is aangemaakt om toegang te krijgen tot onze Service of delen van onze Service.
  • Applicatie betekent het softwareprogramma dat door ByondFiles wordt geleverd en door u is gedownload op een elektronisch apparaat, genaamd ByondFiles
  • Bedrijf (aangeduid als ofwel 'het Bedrijf', 'Wij', 'Ons' of 'Onze' in deze overeenkomst) verwijst naar ByondFiles NV, Keibergstraat, 112, Torhout, België.
  • Cookies zijn kleine bestanden die door een website op uw computer, mobiel apparaat of enig ander apparaat worden geplaatst en die de details van uw browsegeschiedenis op die website bevatten, naast de vele toepassingen ervan.
  • Land verwijst naar: België
  • Apparaat betekent elk apparaat dat toegang heeft tot de Service, zoals een computer, een mobiele telefoon of een digitale tablet.
  • Persoonlijke gegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon.
  • Service verwijst naar de applicatie of de website of beide.
  • Serviceprovider betekent elke natuurlijke of rechtspersoon die de gegevens namens ByondFiles verwerkt. Het verwijst naar externe bedrijven of personen die in dienst zijn van ByondFiles om de service te faciliteren, de service namens ByondFiles te verlenen, services met betrekking tot de service uit te voeren of om ByondFiles te helpen bij het analyseren van hoe de service wordt gebruikt.
  • Gebruiksgegevens verwijst naar gegevens die automatisch worden verzameld, hetzij gegenereerd door het gebruik van de Service of vanuit de Service-infrastructuur zelf (bijvoorbeeld de duur van een paginabezoek).
  • Website verwijst naar ByondFiles, toegankelijk via www.byondfiles.com
  • U betekent de persoon die toegang heeft tot of gebruik maakt van de Service, of het bedrijf, of een andere juridische entiteit namens welke deze persoon toegang heeft tot of gebruik maakt van de Service, indien van toepassing.

2 Verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens

2.1 Soorten verzamelde gegevens 2.1.1 Persoonlijke gegevens

Tijdens het gebruik van onze service kunnen we u vragen om ons bepaalde persoonlijk identificeerbare informatie te verstrekken die kan worden gebruikt om contact met u op te nemen of om u te identificeren. Persoonlijk identificeerbare informatie kan omvatten, maar is niet beperkt tot:

  • E-mailadres
  • Voornaam en achternaam
  • Gebruiksgegevens

2.1.2 Gebruiksgegevens

Gebruiksgegevens worden automatisch verzameld tijdens het gebruik van de service.
Gebruiksgegevens kunnen informatie bevatten zoals het internetprotocol-adres van uw apparaat (bijv. IP-adres), browsertype, browserversie, de pagina's van onze service die u bezoekt, de tijd en datum van uw bezoek, de tijd die op die pagina's is doorgebracht, unieke apparaat-ID's en andere diagnostische gegevens.

Wanneer u de Service opent via of via een mobiel apparaat, kunnen we bepaalde informatie automatisch verzamelen, inclusief, maar niet beperkt tot, het type mobiel apparaat dat u gebruikt, de unieke ID van uw mobiele apparaat, het IP-adres van uw mobiele apparaat, Uw mobiele besturingssysteem, het type mobiele internetbrowser dat u gebruikt, unieke apparaat-ID's en andere diagnostische gegevens.

We kunnen ook informatie verzamelen die uw browser wanneer verzendt elke keer dat u onze service bezoekt of wanneer u de service opent via of via een mobiel apparaat.

2.1.3 Trackingtechnologieën en cookies

We gebruiken cookies en vergelijkbare volgtechnologieën om de activiteit op onze service te volgen en bepaalde informatie op te slaan. De gebruikte trackingtechnologieën zijn bakens, tags en scripts om informatie te verzamelen en te volgen en om onze service te verbeteren en te analyseren. De technologieën die we gebruiken kunnen zijn:

  • Cookies of browsercookies. Een cookie is een klein bestand dat op uw apparaat wordt geplaatst. U kunt uw browser opdracht geven om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Als u echter geen cookies accepteert, kunt u mogelijk sommige delen van onze service niet gebruiken. Tenzij u uw browserinstelling hebt aangepast zodat deze cookies weigert, kan onze service cookies gebruiken.


We gebruiken zowel sessie- als permanente cookies voor de onderstaande doeleinden:
  • Noodzakelijke/ essentiële cookies
    Type: sessiecookies
    Beheerd door: ons
    Doel: deze cookies zijn essentieel om u diensten te bieden die beschikbaar zijn via de website en om u in staat te stellen enkele van de functies ervan te gebruiken. Ze helpen om gebruikers te authenticeren en frauduleus gebruik van gebruikersaccounts te voorkomen. Zonder deze cookies kunnen de services waar u om hebt gevraagd niet worden geleverd en gebruiken we deze cookies alleen om u van die services te voorzien.
  • Cookiebeleid/ kennisgeving van acceptatiecookies
    Type: permanente cookies
    Beheerd door: ons
    Doel: deze cookies identificeren of gebruikers het gebruik van cookies op de website hebben geaccepteerd.
  • Functionaliteitscookies
    Type: permanente cookies
    Beheerd door: ons
    Doel: deze cookies stellen ons in staat om keuzes te onthouden die u maakt wanneer u de website gebruikt, zoals het onthouden van uw inloggegevens of taalvoorkeur. Het doel van deze cookies is om u een persoonlijkere ervaring te bieden en om te voorkomen dat u uw voorkeuren elke keer dat u de website gebruikt opnieuw moet invoeren.


Voor meer informatie over de cookies die we gebruiken en uw keuzes met betrekking tot cookies, gaat u naar ons Cookiebeleid of het Cookie-gedeelte van ons Privacybeleid.

2.2 Gebruik van uw persoonlijke gegevens

ByondFiles kan persoonlijke gegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

  • Om onze service te verlenen en te onderhouden, inclusief om het gebruik van onze service te controleren.
  • Om uw account te beheren: om uw registratie als gebruiker van de service te beheren. De persoonlijke gegevens die u verstrekt, kunnen u toegang geven tot verschillende functionaliteiten van de service die voor u beschikbaar zijn als geregistreerde gebruiker.
  • Voor de uitvoering van een contract: de ontwikkeling, naleving en uitvoering van het koopcontract voor de producten, artikelen of diensten die u hebt gekocht of van enig ander contract met ons via de service.
  • Om contact met u op te nemen: om contact met u op te nemen via e-mail, telefoon, sms of andere gelijkwaardige vormen van elektronische communicatie, zoals pushmeldingen van een mobiele applicatie met betrekking tot updates of informatieve mededelingen met betrekking tot de functionaliteiten, producten of gecontracteerde diensten, inclusief de beveiligingsupdates, indien nodig of redelijk voor de implementatie ervan.
  • Om u te voorzien van nieuws, speciale aanbiedingen en algemene informatie over andere goederen, diensten en evenementen die we aanbieden die vergelijkbaar zijn met degene die u al heeft gekocht of waar u naar heeft geïnformeerd, tenzij u ervoor heeft gekozen om geen dergelijke informatie te ontvangen.
  • Voor andere doeleinden: we kunnen uw informatie gebruiken voor andere doeleinden, zoals gegevensanalyse, het identificeren van gebruikstrends, het bepalen van de effectiviteit van onze promotiecampagnes en om onze service, producten en services te evalueren en te verbeteren, marketing en uw ervaring.


We kunnen uw persoonlijke gegevens delen in de volgende situaties:
  • Met serviceproviders: we kunnen uw persoonlijke gegevens delen met serviceproviders om het gebruik van onze service te volgen en te analyseren, om contact met u op te nemen.
  • Met zakenpartners: we kunnen uw informatie delen met onze zakenpartners om u bepaalde producten, diensten of promoties aan te bieden.
  • Met uw toestemming: we kunnen uw persoonlijke gegevens voor elk ander doel vrijgeven met uw toestemming

2.3 Bewaring van uw persoonlijke gegevens

ByondFiles zal uw persoonlijke gegevens slechts zo lang bewaren als nodig is voor de doeleinden uiteengezet in dit privacybeleid. We bewaren en gebruiken uw persoonlijke gegevens voor zover dat nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld als we uw gegevens moeten bewaren om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving), geschillen op te lossen en onze wettelijke overeenkomsten en beleidslijnen af te dwingen.

ByondFiles bewaart ook gebruiksgegevens voor interne analysedoeleinden. Gebruiksgegevens worden over het algemeen voor een kortere periode bewaard, behalve wanneer deze gegevens worden gebruikt om de beveiliging te versterken of om de functionaliteit van onze service te verbeteren, of we zijn wettelijk verplicht om deze gegevens voor langere perioden te bewaren.

2.4 Overdracht van uw persoonlijke gegevens

Uw informatie, inclusief persoonlijke gegevens, wordt verwerkt in de operationele kantoren van ByondFiles en op alle andere plaatsen waar de partijen die bij de verwerking zijn betrokken zich bevinden. Het betekent dat deze informatie kan worden overgedragen naar - en onderhouden op - computers die zich buiten uw staat, provincie, land of ander rechtsgebied van de overheid bevinden, waar de gegevensbeschermingswetten kunnen verschillen van die van uw rechtsgebied.

Uw instemming met dit privacybeleid gevolgd door uw indiening van dergelijke informatie geeft aan dat u akkoord gaat met die overdracht.

ByondFiles zal alle stappen ondernemen die redelijkerwijs nodig zijn om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit privacybeleid worden behandeld en er zal geen overdracht van uw persoonlijke gegevens plaatsvinden naar een organisatie of een land, tenzij er voldoende controles zijn, waaronder de veiligheid van uw gegevens en andere persoonlijke informatie.

2.5 Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens 2.5.1 Zakelijke transacties

Als ByondFiles betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van activa, kunnen uw persoonlijke gegevens worden overgedragen. We zullen u hiervan op de hoogte stellen voordat uw persoonlijke gegevens worden overgedragen en worden onderworpen aan een ander privacybeleid.

2.5.2 Wetshandhaving

Onder bepaalde omstandigheden kan ByondFiles worden verplicht om uw persoonlijke gegevens vrij te geven indien dit wettelijk verplicht is of in reactie op geldige verzoeken van overheidsinstanties (bijv. een rechtbank of een overheidsinstantie).

2.5.3 Andere wettelijke vereisten

ByondFiles kan uw persoonlijke gegevens vrijgeven in de goede trouw van mening dat een dergelijke actie noodzakelijk is om:

  • Te voldoen aan een wettelijke verplichting
  • De rechten of eigendommen van ByondFiles te beschermen of verdedigen
  • Mogelijke misstanden in verband met de Service te voorkomen of onderzoeken
  • De persoonlijke veiligheid van gebruikers van de service of het publiek te beschermen
  • Te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid

2.6 Beveiliging van uw persoonlijke gegevens

De veiligheid van uw persoonlijke gegevens is belangrijk voor ons, maar onthoud dat geen enkele verzendmethode via internet of elektronische opslag 100% veilig is. Hoewel we ernaar streven om commercieel aanvaardbare middelen te gebruiken om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de absolute veiligheid ervan niet garanderen.

3 Links naar andere websites

Onze service kan links bevatten naar andere websites die niet door ons worden beheerd. Als u op een link van een derde partij klikt, wordt u naar de site van die derde partij geleid. We raden u ten zeerste aan om het privacybeleid van elke site die u bezoekt door te nemen.

We hebben geen controle over en aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor de inhoud, het privacybeleid of de praktijken van sites of services van derden.

4 Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. We zullen u op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen door het nieuwe privacybeleid op deze pagina te plaatsen.

We zullen u op de hoogte stellen via e-mail en/of een prominente kennisgeving op onze service voordat de wijziging van kracht wordt en de 'Laatst bijgewerkt' datum bovenaan dit privacybeleid.

U wordt geadviseerd om dit privacybeleid regelmatig te bekijken op eventuele wijzigingen. Wijzigingen in dit privacybeleid zijn van kracht wanneer ze op deze pagina worden geplaatst.

5 Neem contact met ons op

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen:

device

Maak je digitale werkruimte overzichtelijk en krijg meer gedaan...

Met ByondFiles win je tijd en staat alles op orde. Boek een demo en ontdek het zelf.

Boek een demo​